Gestión bibliotecaria
Panel de administrador
Acceso centralizado a las funciones de la interfaz administrativa de Koha para el personal autorizado de Biblioteca REIMS.
⚙️ Administración del sitio Biblioteca REIMS
Gestiona desde un solo panel la identidad visual, contenido de Inicio, Catálogo, Mi Biblioteca, navegación, contacto, chatbot, agenda, galería y respaldos del portal.
Abrir administrador del sitio →📅 Gestión académica de Agenda/Eventos
Aprueba solicitudes para clases, consulta asistentes confirmados, revisa disponibilidad y genera reportes de Agenda desde un panel especializado.
Abrir gestión de Agenda →Integración técnica
REST API y OAI-PMH de Koha
El portal está preparado para consultar Koha mediante OAuth2 en el servidor y usar OAI-PMH para metadatos bibliográficos públicos. Las llaves nunca se almacenan en el navegador.
KOHA_CLIENT_ID y KOHA_CLIENT_SECRET solamente en el servidor. El frontend consume /reims-api/koha/*.Acceso institucional
Operaciones frecuentes
Cada opción abre el módulo correspondiente en el servidor administrativo de Koha. Si no existe una sesión activa, Koha solicitará las credenciales del personal.
Esta página no almacena usuario, contraseña ni datos administrativos. Los permisos, la autenticación y todas las operaciones se procesan directamente en Koha.
Interfaz administrativa de Koha
Módulos de gestión
La disponibilidad de cada módulo y de sus acciones depende de los permisos asignados a la cuenta administrativa.
Circulación
Préstamos, devoluciones, renovaciones, transferencias y otros procesos de circulación.
- Préstamos y devoluciones
- Renovaciones
- Transferencias y reservas
Usuarios
Gestión de lectores, estudiantes, docentes y cuentas del personal.
- Buscar y registrar usuarios
- Consultar cuentas
- Restricciones y permisos
Búsqueda avanzada
Consulta profesional del catálogo mediante los criterios avanzados de la interfaz administrativa.
- Campos bibliográficos
- Filtros y límites
- Ordenamiento de resultados
Búsqueda de ejemplares
Localiza ejemplares utilizando datos administrativos y de existencias.
- Código de barras
- Biblioteca y ubicación
- Datos del ejemplar
Listas
Organiza registros bibliográficos en listas de trabajo públicas o privadas según permisos.
- Crear y consultar listas
- Gestionar contenidos
- Compartir según permisos
Reservas de curso
Gestiona materiales vinculados a cursos cuando este módulo se encuentra habilitado.
- Cursos
- Docentes
- Materiales reservados
Autoridades
Control y normalización de encabezamientos y registros de autoridad.
- Buscar autoridades
- Crear y editar registros
- Normalizar puntos de acceso
Préstamo interbibliotecario
Gestión de solicitudes ILL cuando el módulo institucional está habilitado.
- Solicitudes
- Seguimiento
- Gestión entre bibliotecas
Recursos electrónicos (ERM)
Administración de recursos electrónicos y acuerdos cuando ERM está habilitado.
- Recursos electrónicos
- Acuerdos
- Licencias y proveedores
Punto de venta
Registro de cobros mediante la función de punto de venta cuando está habilitada.
- Cobros
- Caja
- Operaciones de pago
Catalogación
Creación y mantenimiento de registros bibliográficos y ejemplares.
- Agregar y editar registros
- Gestionar ejemplares
- Trabajo con MARC
Publicaciones periódicas
Control de revistas, periódicos y otras publicaciones recibidas de forma periódica.
- Suscripciones
- Recepción de fascículos
- Frecuencias y seguimiento
Adquisiciones
Seguimiento de proveedores, presupuestos, pedidos y recepción de materiales.
- Proveedores y canastas
- Pedidos y recepción
- Presupuestos y fondos
Informes
Generación de consultas, estadísticas e informes para seguimiento bibliotecario.
- Informes guardados
- Estadísticas
- Consultas para análisis
Preservación
Procesos de preservación cuando el módulo está habilitado para la instalación.
- Flujos de preservación
- Tratamientos
- Seguimiento
Herramientas
Utilidades operativas para procesos masivos, avisos, importación e inventario.
- Operaciones por lotes
- Avisos y plantillas
- Importación e inventario
Administración
Configuración general de la instalación y de las reglas de trabajo de la biblioteca.
- Preferencias del sistema
- Bibliotecas, tipos y valores
- Reglas de circulación
Alertas y tareas pendientes
La página principal de Koha puede mostrar avisos dinámicos como solicitudes de artículos, sugerencias pendientes, comentarios por moderar, solicitudes de modificación de usuarios, incidencias del catálogo, notas de préstamo, trabajos en segundo plano, cancelaciones de reservas y autorregistros. Por seguridad, este portal no replica cantidades ni datos internos: se consultan después de iniciar sesión directamente en Koha.
Nota: la visibilidad de módulos, alertas y funciones depende de la configuración de Koha y de los permisos asignados al perfil de cada miembro del personal.